Direct English で学べる表現｜Level 2 Unit 17 Lesson 1

ビジネス出張で初めて訪れる国では、英語を使った会話が避けられません。特に初対面の人々との会話は、スムーズなビジネス関係を築くための重要な第一歩です。本記事では、シェラトンホテルでの場面を例に、出張時に役立つ丁寧な英語フレーズを学び、円滑なコミュニケーションをサポートします。

今回のシーンは、アメリカのシェラトンホテルのジェネラルマネージャーであるAnne Hollandが、チェコ・プラハの同系列ホテルのマネージャー、Milos Hermannと電話で打ち合わせを行う場面です。Anne は有能な上司ですが、少し忘れっぽい一面があり、一方のMilos は丁寧かつ効率的なコミュニケーターです。このやり取りを通じて、出張時に役立つフレーズや表現を学びます。

1. レッスン1の概要と登場人物

Direct English Level 2のUnit 17 Lesson 1では、以下のキャラクターたちが登場します：

Anne は米国から、プラハの Milos Hermann に電話をしています。

Anne Holland

General Manager

ボストンのシェラトンホテルのジェネラルマネージャー。非常に有能な上司だが、やや忘れぽいのが弱点。

Milos Hermann

Manager

チェコのシェラトンホテルのマネージャー。チェコに出張する予定のAnneと電話で打ち合わせをしている。

2. 会話で使える！応用フレーズ

1. 初対面での基本的な挨拶

初対面での印象は、その後の関係構築に大きな影響を与えます。英語での挨拶の基本はシンプルですが、丁寧さと表情が重要です。

「Hi, how are you?」（こんにちは、お元気ですか？）
このフレーズは、初対面でも親しみやすさを感じさせます。フォーマルな場面では「Good morning, how are you?」を使うとさらに適切です。
「It’s nice to meet you.」（お会いできてうれしいです）
挨拶後にこの一言を加えることで、丁寧で温かい印象を与えることができます。

例文:
Anne: Hi, how are you?
Milos: Good morning, Anne. I’m doing well. It’s nice to meet you.

2. 目的を伝えるフレーズ

仕事の場面では、会話の目的を早めに明確にすることが重要です。次のようなフレーズを使うとスムーズに話を進められます。

「I’d like to speak with [名前], please.」（[名前]さんとお話ししたいのですが）
電話や対面の際に、特定の人と話したい旨を伝える表現です。
「We’re here to discuss [トピック].」（[トピック]について話し合うために来ました）
打ち合わせやミーティングの冒頭で使えるフレーズです。

例文:
Anne: I’d like to speak with Mr. Hermann, please.
Receptionist: Of course. I’ll connect you now.

3. ホテルや周辺施設に関する質問

初めて訪れる場所では、施設やサービスについて質問する必要が出てきます。以下のフレーズを覚えておくと便利です。

「Is there a [施設] at the hotel?」（ホテルに[施設]はありますか？）
例: Is there a hair salon at the hotel?
「Can you recommend a good [場所/サービス]?」（おすすめの[場所/サービス]はありますか？）
例: Can you recommend a good restaurant nearby?

例文:
Anne: Is there a gym at the hotel?
Milos: Yes, it’s on the second floor.

4. 次のステップへの提案方法

ビジネスの話が進んだら、次の行動について具体的に提案することが必要です。

「Let’s [行動提案].」（[行動]しましょう）
例: Let’s schedule a meeting for tomorrow.
「We can [行動], and then [次の行動].」（[行動]をして、その後[次の行動]をしましょう）
例: We can meet at the hotel lobby, and then head to the conference room.

例文:
Anne: We can lunch at the hotel restaurant, but then let’s explore the city for dinner.
Milos: Sounds like a great plan!

5. ユーモアを交えた会話のコツ

仕事の場面でも、適度なユーモアは関係を和らげ、良好なコミュニケーションを促進します。ただし、文化的な違いに注意を払いましょう。

「My hair doesn’t travel very well.」（私の髪は旅には不向きです）
ユーモアを交えた自己紹介の例です。相手の笑顔を引き出せるかもしれません。
「Maybe I do need a wig.」（もしかしたらカツラが必要ですね）
軽い冗談を通じて、リラックスした雰囲気を作れます。

例文:
Anne: My hair doesn’t travel very well. Maybe I do need a wig!
Milos: (Laughs) I think you’ll be fine without it!

まとめ:

この記事では、初対面のビジネス英語を攻略！丁寧な表現やユーモアを交えた会話のコツを学び、海外出張でのスムーズなコミュニケーションを紹介しました。状況に応じたフレーズを身につけることで、英語でのコミュニケーション力が格段に向上します。まずは日常業務でこれらのフレーズを使ってみましょう。繰り返し練習することで、自然に使えるようになります。とで、実践的な力を磨きましょう。

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